Door de coronacrisis zijn veel mensen thuis gaan werken. Dit lijkt echter geen oplossing te zijn, maar iets wat de komende jaren structureel zal worden doorgevoerd. Ook voor de coronacrisis was het nieuwe werken al enorm in opkomst. De coronacrisis heeft dit enkel in stroomversnelling gebracht. Daarom is het voor de meeste mensen juist nu zo belangrijk om een goede werkruimte in te richten en te bepalen hoe het werk zo efficiënt mogelijk gedaan kan worden. Hierbij moet ook over enkele praktische zaken worden nagedacht. Denk bijvoorbeeld aan mogelijke printkosten.
Het zal je nog verbazen hoeveel er dagelijks op kantoor wordt geprint. Hoewel de wereld zo goed als geheel gedigitaliseerd is, geeft de grootste groep mensen nog steeds de voorkeur aan papierwerk. Wellicht ben jij ook iemand die liever werkt met documenten op papier. Dit betekent dus ook dat je thuis meer gaat printen. Maar met alle inkt die hij gebruikt, kan een printer nog best een duur grapje zijn. Gelukkig zijn er genoeg manieren om te besparen op printen. Wij geven een aantal nuttige bespaartips.
Sluit een printabonnement af
Voor mensen die veel printen kan het zeker lonen om een printabonnement af te sluiten. Dit is een abonnement waarbij je zeker weet dat je altijd voldoende inktcartridges in huis hebt. Zodra de inkt opraakt, stuurt je printer een signaal naar de leverancier. Vervolgens stuurt deze de benodigdheden op, zodat jij altijd voldoende voorraad in huis hebt. Zo voorkom je dat ultieme schrikmoment wanneer je bij het printen van een groot document ontdekt dat de cartridges alweer bijna op zijn.
Dat is echter niet het enige voordeel van een printabonnement. Het kan namelijk tevens tot een flinke kostenbesparing leiden. Iedereen betaalt voor een printabonnement namelijk hetzelfde bedrag. Je betaalt een x bedrag aan abonnementskosten en voor dit bedrag worden cartridges verzonden indien dat nodig is. Er zijn dus ook mensen die net zoveel betalen als jij, maar veel minder printen en dus minder ‘waar voor hun geld’ krijgen. Een printabonnement is bij veel printen de voordeligste optie.
Kies een zuinige printer
Ook de printer die je gebruikt speelt een grote rol bij de inkt die je uiteindelijk zult verbruiken. De ene printer gaat hier zuiniger mee om dan de andere. Gelukkig zijn er online ontzettend veel vergelijkingen te vinden tussen bekende printers en juist onbekende merken. Doe daarom goed research voordat je een nieuwe printer koopt, zodat je zeker weet dat deze zo zuinig mogelijk werkt. Door de juiste printer te gebruiken, kan je al snel flink wat euro’s besparen. En dat is toch weer heel mooi meegenomen.
Kies je voor een A- of B-merk?
Cartridges zijn over het algemeen het duurst op het gebied van printen. Hier valt echter veel op te besparen. Onderzoek daarom eerst of er voor jouw printer ook goedkopere alternatieven verkrijgbaar zijn. In de meeste gevallen werkt een B-merk net zo goed. Toch moeten we hier wel een kanttekening zetten. Sommige leveranciers laten de garantie voor hun printer vervallen wanneer de verkeerde cartridges zijn gebruikt. Daarnaast ben je met een printabonnement bij een A-merk over het algemeen goedkoper uit als je veel print. De mogelijke besparing hangt dus volkomen van de situatie af.
